1. 适用范围与运营主体
顶刊王（JournalKing）目前由个人运营，以下简称“我们”或“运营者”。本政策适用于顶刊王网站及其在线工作空间，也说明顶刊王 Studio 本地客户端与网站之间的数据处理边界。
本政策与《服务条款》《用户行为准则》共同说明我们的服务约定。若某项新功能涉及不同的信息处理方式，我们会在该功能启用前补充说明；需要取得您同意的，将在取得同意后处理。
2. 我们处理哪些信息
我们根据您主动使用的功能处理相应信息，不要求您为使用无关功能提供额外资料。
- 账户与身份验证：使用账户服务时，处理您提供的手机号、密码验证信息以及账户和会话记录。密码以哈希形式保存。您选择短信验证功能时，我们通过阿里云号码认证服务（PNVS）发送并核验短信验证码，会向该服务提供手机号、您输入的验证码及完成认证所需的请求信息，用于验证手机号归属，不发送稿件或研究文件。
- 稿件与任务：使用在线稿件转换时，处理您选择上传的 Word 文稿、LaTeX 源码、图片和相关附件，以及生成的预览、源文件包和任务状态。在线数据自检、文献识别和附信处理也会将您提交的文件或内容发送到服务器执行对应操作。
- 反馈与联系：您留言时，处理反馈类别、正文、来源页面和提交时间，以及您自愿填写的联系方式。请勿在留言中填写稿件全文、密码、密钥或无关的敏感信息。
- 运行与安全：为响应请求、维持会话、限制异常访问和排查故障，处理必要的网络请求信息、访问时间、IP 地址及运行或错误记录。
3. 信息的使用目的
我们将上述信息用于提供您请求的功能，管理账户与任务，验证访问权限，防范滥用，回应反馈，以及修复与服务有关的问题。我们依照履行服务所必需、您的同意或其他适用的合法处理依据开展相应处理。
上传资料的处理范围限于完成您请求的服务及必要的安全维护。我们不以您使用文件处理功能为由取得稿件的所有权，也不将稿件全文公开展示或出售。
4. 本地客户端与选择性联网
顶刊王 Studio 的本地文献管理、项目整理及本地转换文件在您的电脑上处理和保存。本地文件不会仅因您安装或打开客户端就自动成为在线转换任务，在线任务的自动清理规则也不适用于您电脑上的文件。
当您主动使用 DOI 元数据补全时，客户端会向 Crossref 查询；必要时向 DataCite 查询。该操作发送 DOI 查询值及建立连接所需的网络信息，不发送整篇 PDF。公开学术元数据服务可能运行于境外，您可以选择不使用该联网功能。
大模型辅助系统仍在开发。接入前，我们会说明具体服务提供方、处理目的和需要发送的内容，仅在完成相应告知并取得必要同意后启用；本政策不表示当前已将您的稿件发送给大模型服务。
5. 文件保存与删除
在线转换任务的处理文件保存在提供该功能的服务器上。普通转换任务在首次下载非预览结果后保留 1 小时，同时不超过任务创建后的 7 天；尚未下载结果的任务最多保留 7 天。选择“跨设备保留”的转换任务自创建起最多保留 7 天。任务页会显示适用的到期信息。
您可以手动删除自己账户下的转换任务。若任务仍在运行，系统可能先记录清理请求，再在可安全停止或结束处理时清理相关文件。请在到期或删除前下载您需要保留的结果。
在线数据自检、文献 PDF 识别和附信处理不等同于可跨设备保留的转换任务，其文件使用对应功能的处理流程。“最近检查”等浏览器历史可能保存文件名、检查时间和检查结果，您可以在对应页面删除记录，也可以清理浏览器存储。
账户、安全和反馈记录按其处理目的所需及法律要求保存。转换任务清理不等同于删除浏览器历史、您已下载或主动分享的副本、独立备份及必要的访问日志。法律要求保留或技术上暂不能立即删除的资料，将限制于必要的存储和安全保护用途。
6. Cookie 与浏览器存储
网站使用必要的 Cookie 来识别登录会话、校验请求以及保护任务访问。登录会话默认最长为 7 天，部分任务归属标识最长为 30 天，验证码浏览器绑定标识最长为 1 小时；提前退出、失效或清理浏览器数据可能缩短实际有效期。
部分功能使用 LocalStorage 等浏览器存储保留最近检查记录或界面状态。您可以通过浏览器设置查看或清除这些数据。阻止必要 Cookie 可能导致无法登录或无法继续访问原有任务；清理本地存储也可能使本机历史记录无法恢复。
7. 委托处理、对外提供与外部链接
我们不会出售您的个人信息。服务运行所需的基础设施或功能供应商仅应在约定目的和必要范围内处理受托资料。依法需要向独立第三方提供个人信息时，我们将履行相应告知、同意或其他法定程序；依法配合有权机关的要求除外。
主动使用 DOI 补全等外部查询时，具体传输范围见本政策第四节及功能说明。访问第三方网站后，其自身收集和使用信息的行为受该网站政策约束。我们不会将外部网页的规则直接作为顶刊王的规则。
短信验证由阿里云号码认证服务（PNVS）提供；使用范围限于发送和核验手机号验证码。您可以选择已有账户的密码登录方式。阿里云服务自身的信息处理规则可通过其官方网站查阅。
如未来新增支付、统计或模型等第三方服务，我们会在实际启用前更新相应说明。涉及依法需要单独同意或跨境提供个人信息的，将完成相应程序；不会以本政策中的概括说明替代必要告知。
8. 信息安全与事件处理
我们通过账户与会话校验、请求来源检查、访问隔离及其他与功能相适应的安全措施保护资料，并持续完善线上传输和本地应用的安全设计。具体设计可在“关于我们”的安全与隐私区域了解。
请妥善保管账号和本机设备，不要在公共环境中保留登录状态。网络、终端及软件均可能存在风险。若发生或可能发生信息安全事件，我们将采取补救措施，并依照适用要求向受影响用户和有关部门告知。
9. 您的选择与权利
您可以停止使用不需要的功能，拒绝选择性联网，退出登录，清理本机历史，或通过任务页删除在线转换任务。撤回同意不影响撤回前基于同意开展的合法处理；必要处理被拒绝后，相应功能可能无法继续提供。
如需访问、更正、复制或删除您的个人信息，申请注销账户，撤回相关同意，或要求解释信息处理规则，请通过网站留言入口联系我们。我们将在核验必要的账户身份后，依照适用要求处理或说明不能立即办理的原因。我们不会要求您为验证身份提供与请求无关的资料。
请在申请删除或注销前备份需要保留的内容。我们将说明申请对账户、未完成任务及依法需要保存记录的影响；您对请求处理结果有异议的，可以继续向我们提出申诉或依法向有关部门反映。
10. 未成年人信息保护
顶刊王主要面向学术研究和出版工作，不以不满十四周岁的儿童为目标用户。未成年人应在监护人指导下了解服务与资料处理方式，避免提交不必要的个人信息。
如监护人发现儿童未经必要同意提交个人信息，请通过网站联系入口告知我们。核实后，我们将采取相应保护和删除措施。若未来提供面向儿童的服务，将另行制定适用规则并取得必要的监护人同意。
11. 政策更新与联系我们
我们会因功能变化或适用要求更新本政策，并标注更新日期。涉及处理目的、方式、信息种类或您的权利等重要变化时，将通过适当的页面提示或其他可用渠道告知；依法需要重新取得同意的，将重新征求您的同意。
个人信息处理者为顶刊王个人运营者。当前请通过网站“关于我们”页面的留言入口提出隐私问题和权利请求，并提供便于核实的问题描述及回复方式。请勿在首次留言中直接发送身份证件或其他无关敏感资料。